LOGICIEL DE GESTION EXCEL VBA

Le développement d'un logiciel doit passer par la définition des objectifs afin de déterminer une série de fonctions qui vont délivrer un résultat attendu. Il est important aussi d'étudier l'environnement, les contraintes et les ressources à disposition. Excel VBA va permettre de fiabiliser l'activité étudiée en mettant en place des validations pour chaque scénario d'utilisation.

TABLEAUX DE BORD

PLANNINGS

BASES DE DONNÉES

DOCUMENTS

CONCEPTION DE TABLEAUX DE BORD ET INDICATEURS

GRAPHIQUES EXCEL POUR LA VISUALISATION ET LA SURVEILLANCE

DESCRIPTION DES PROCESSUS

Avant d’analyser des résultats, il est important de connaître les processus de l’activité étudiée. Il faut être capable d’identifier chaque étape, les données d’entrée et de sortie ainsi que toutes les méthodes, outils et ressources impliquées.

IDENTIFICATION DES KPI ET DES DONNÉES À DISPOSITION

Ensuite, il est essentiel de définir les objectifs et les risques afin d’analyser la performance du processus. C’est ce qui va déterminer quels seront les indicateurs de résultat et les indicateurs de performance. Leur description précise est un facteur de réussite important

VISUALISATION DES INDICATEURS

Le choix des graphiques peut être très impactant pour les analyses. De plus, Il est possible avec Microsoft Excel de gagner en ergonomie grâce à l’utilisation des graphiques avec les tableaux croisés dynamiques. Les TCDs vont permettre de détailler les analyses ou filtrer les données

PLANNINGS ET GESTION DE PROJET

ADAPTER LA CHARGE DE TRAVAIL À LA CAPACITÉ POUR PLANIFIER EFFICACEMENT

IDENTIFICATION DES RESSOURCES

Le principe de la planification est de faire correspondre une charge à une capacité. Il faut donc dans un premier temps lister toutes les ressources et déterminer leur capacité. Celles-ci peuvent être humaines, matérielles ou immatérielles (temps, argent)

PLANIFICATION DES RESSOURCES

Dans la planification des ressources, nous allons définir les règles de gestion et les objectifs afin de trouver les modèles qui vont répondre aux besoins (résultats, deadlines, capacité/charge, …). Ensuite, Nous allons calculer des indicateurs et utiliser les graphiques ou la mise en forme conditionnelle pour la visualisation et l’évaluation de la performance de la planification.

COMPTE RENDU ET CAPITALISATION

Un des points les plus importants dans la gestion de projet et la planification est la capitalisation. En effet, en comparant le prévisionnel avec le réel, l’enjeu sera de capitaliser sur les bonnes expériences comme sur les mauvaises. Nous allons donc créer des supports de savoir-faire afin de diffuser les bonnes pratiques.

CONCEPTION DE BASES DE DONNÉES

SCRAPING DE DONNÉES, USERFORM ET VBA POUR LES BASES DE DONNÉES EXCEL

EXTRACTION DES DONNÉES

Il va falloir s’assurer dans un premier temps d’avoir accès à toutes les données. Ensuite, soit par des extractions ou par des copies, nous allons pouvoir collecter les données. Une fonction méconnue pourtant utile de la programmation est la possibilité d’extraire des données à partir du web (le scraping)

TRI ET ENRICHISSEMENT

Après la collection, il est important de vérifier la mise en forme des données. Une mauvaise mise en forme peut provoquer des erreurs qui passent parfois inaperçu. De nombreuses fonctions sont aussi disponible pour enrichir des données (regroupements par famille ou échelle de temps, coordonnées géographiques, données démographiques, …)

QUALIFICATION DES DONNÉES

La qualification des données sera propre à chaque cas d’étude, mais le but sera de trouver un modèle de qualification qui va améliorer la performance du processus concerné. Les tableaux croisés dynamiques vont nous aider à analyser les répartitions en fonction de différentes configurations, et les formules ou les formulaires vont servir à identifier et enrichir les données sur Excel.

GESTION DES BASES DE DONNÉES

Enfin, il va falloir faire vivre ces bases de données, les rendre accessibles et facilement modifiables. Pour cela, les contrôles de formulaire vont permettre d’effectuer des recherches et des opérations sur les bases de données. Elles vont être stockées sur des dossiers accessibles aux différents acteurs, et seront gérées par la programmation Visual Basic

GESTION ET ÉDITION DE LA DOCUMENTATION

INTÉGRATIONS WORD ET POWERPOINT POUR LES APPLICATIONS EXCEL

IDENTIFICATION DES ÉLÉMENTS FIXES ET VARIABLES

Dans un document type, nous allons retrouver des éléments fixes et des éléments variables. Les éléments fixes sont définis en fonction des normes et des usages, ou par la nature et le type de document. On parle ici des en-têtes, des pieds de page ou encore des textes et images. Quant aux éléments variables, ce sont les données et paramètres qui vont définir le contenu du document et son identification.

CRÉATION ET GESTION DES STANDARDS

Afin d’automatiser la création des documents tels que Word, Powerpoint ou PDF, il est important de créer des standards (ou modèles) et des bases de données. Les standards vont servir à la mise en forme du document (en-têtes, graphiques, images, …), et doivent être facilement modifiables en raison des évolutions de l’activité. Les bases de données vont servir à alimenter le contenu du document.

ENRICHISSEMENT DU CONTENU

Afin d’enrichir les données du document, il est important de définir leur origine (Web, extraction, copier/coller, Google Form, utilisateur, …) et dans quelles configurations elles nous arrivent. En effet, Il va falloir parfois régler les problèmes de mise en forme et d’organisation afin de les intégrer dans nos bases. Ensuite, nous allons lier les données aux éléments du document afin de les remplir. La programmation sera parfois nécéssaire afin de réaliser des calculs ou réorganisations complexes

RECHERCHE, MODIFICATION ET IMPRESSION

Lorsque les documents sont créés, il peut être important de devoir les modifier ou d’en gérer des versions.

Les contrôles de formulaire et la programmation VBA vont permettre de réaliser des cascades de filtre afin de rechercher un document. Ensuite, nous allons l’imprimer sur un modèle ou l’ouvrir afin de le modifier. La gestion des versions va faire appel à une base de données « Archives ».

RÉSERVER UNE CONSULTATION GRATUITE

Vous avez un projet de digitalisation, de création de logiciel de gestion ou de logiciel plus spécifique métier. Ou alors vous avez une problématique à résoudre au sein d'une activité.

Réservez votre créneau !
Nous nous efforcerons de vous orienter vers une solution adaptée.