Expert Excel -
L'INGÉNIERIE AU SERVICE DE L'AMÉLIORATION CONTINUE
Animés par l'amélioration des performances et la productivité, notre parcours nous a amené à appliquer les méthodes du Lean pour l'optimisation des processus et la résolution de problèmes.
Le choix du logiciel MS Office pour les applications a été fait en raison de son accessibilité et sa démocratisation dans les entreprises et dans nos vies.
En standardisant nos outils et nos méthodes, nous avons réussi à créer un système de développement rapide d'applications qui peuvent s'intégrer facilement dans votre environnement de travail.
Nous avons pour vocation de vous aider
à exploiter les ressources dont vous disposez déjà
Robin, créateur de Docanim™
EXPERTISE LEAN ET AMÉLIORATION CONTINUE
Le Lean est un ensemble de méthodes et d'outils qui vont permettre d'implémenter l'amélioration continue dans une activité, un processus.
STANDARDISATION
La base de l’amélioration continue est la standardisation des processus et des méthodes. En d’autres termes, il n’est pas possible d’améliorer quelque chose qui n’a jamais été défini précisément. C’est pourquoi, nous allons dans un premier temps visualiser les interactions à l’aide de logigrammes dans le but de construire des supports de savoir-faire et de méthodes.
MESURES ET CONTROLES
Ensuite, l’identification de la chaîne de valeur (Value Stream Mapping) au sein d’une activité va permettre de définir et mesurer des indicateurs de performance qui vont nous aider à détecter les problèmes (déviations), ou identifier les opportunités (goulots d’étranglement). Un des outils fréquemment utilisé est le Pareto 80/20 qui va nous aider à prioriser les chantiers d’amélioration
RÉSOLUTION DE PROBLÈMES
Dans une optique de résolution de problèmes, quelques outils issus du Lean sont la méthode 8D, le 5 pourquoi ou encore le digramme des causes à effets. En effet, c’est la description et l’analyse des problèmes qui va permettre d’identifier leur cause racine, et ainsi définir des projets d’amélioration efficaces et durables. Ces projets seront menés avec la méthode PDCA (Plan, Do, Check, Act)
GESTION DE PROJETS INNOVANTS
Quant à la gestion de projets innovants, l’outil principal issu et dérivé du Lean est le Kanban. C’est un outil qui permet d’optimiser un flux matériel ou immatériel dans le but de répondre à un besoin au « juste-à-temps ». Ainsi, nous allons découper et catégoriser les projets d’innovation afin d’assigner les tâches et faire avancer les projets en optimisant le couple capacité/charge.
PROGRAMMATION VBA POUR APPLICATIONS
C'est la programmation Visual Basic qui va donner vie à vos applications pour Microsoft Office.
CAHIER DES CHARGES
L’élaboration du cahier des charges est l’étape la plus importante du développement d’un logiciel, et aura comme finalité la création de bases de données et le protoypage d’interfaces adaptées. Il s’agit pour cela de définir une série de fonctions qui vont satisfaire des besoins identifiés.
INTERFACES
Ensuite, nous allons créer les interfaces. Les formulaires (Userform) et les contrôles de formulaire vont permettre de faciliter la navigation, rechercher et modifier des données, changer des paramètres… Utilisés à bon escient et de manière avisée, ils peuvent apporter un très haut niveau de précision. Le but à cette étape sera donc de faciliter la réalisation des opérations.
INTÉGRATIONS
D’autre part, Visual Basic permet aussi de nombreuses intégrations. En effet, Il est possible de générer ou modifier des documents de type Word et Powerpoint, ou encore se connecter à des serveurs de messagerie (Outlook, gmail). Cette dernière nous permet de gérer des agendas et automatiser la communication.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Enfin, une des fonctions très utile de la programmation VBA est la possibilité de créer / modifier des fichiers et des dossiers. C’est grâce à ces fonctions que l’on va pouvoir organiser notre environnement de travail et ainsi accéder rapidement à l’information.
UN SERVICE ADAPTÉ À DES BESOINS EXIGEANTS
ÉCOUTE DES BESOINS
Nos équipes seront capables d’analyser vos besoins en vous posant des questions ciblées
PRIORISATION ET VALIDATION
Nous utilisons des méthodes de développement Lean qui permettent de prioriser et valider les étapes avec vous
SUPPORT ET SUIVI
Nous vous fournissons les instructions et les documents de maintenance si besoin
RÉACTIVITÉ ET SAV
En travaillant avec nous, vous bénéficiez d’un support 24h pour la maintenance de vos applications
RÉSERVER UNE CONSULTATION GRATUITE
Vous avez un projet de digitalisation, de création de logiciel de gestion ou de logiciel plus spécifique métier. Ou alors vous avez une problématique à résoudre au sein d'une activité.
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