EXPERTISE EXCEL
ET PRODUCTIVITÉ

DÉVELOPPEMENT SUR-MESURE POUR MICROSOFT OFFICE

Parce que bien souvent les logiciels sont coûteux et ne correspondent pas à vos besoins spécifiques
Pour vous libérer des tâches à faible valeur ajoutée

AUTOMATISEZ VOS TACHES ET TRANSFORMEZ VOS FICHIERS EN OUTILS LUDIQUES ET DURABLES AVEC MICROSOFT EXCEL

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DES SOLUTIONS STANDARD POUR DES APPLICATIONS SUR-MESURE

VOUS AVEZ DES BESOINS, NOUS AVONS DES SOLUTIONS

TABLEAUX DE BORD

Pour l'analyse et la prise de décision stratégique

CATALOGUES

Pour extraire, organiser et gérer vos bases de données

PLANNINGS

Pour l'organisation des ressources et des projets

DOCUMENTS TYPE

Pour automatiser la gestion et la création de vos documents

LES PROBLÈMES RENCONTRÉS AVEC
MS OFFICE

MÉCONNAISSANCE DU LOGICIEL, AUCUN EXPERT EN INTERNE, ...

Fichiers Excel

MULTITUDE DE FICHIERS POUR UNE MEME ACTIVITÉ

MS Office est le logiciel le plus utilisé dans les entreprises. Tout le monde le connait, mais l'utilise de manière différente. Nous nous retrouvons avec de nombreux fichiers qui servent une même cause, et utilisés de manière ponctuelle. La perte est dans le temps de recherche de l'information.

Automatiser la création de document

CRÉATION DES DOCUMENTS FASTIDIEUSE

Le besoin le plus courant et le plus méconnu qui peut bénéficier d’un développement Excel est l’édition de documents ou rapports. Si vous avez un document type et que vous perdez du temps à le remplir, vous avez probablement une opportunité d'automatisation.

Applications Excel

FICHIERS COMPLEXES ET PEU INTUITIFS

Une autre raison pour laquelle les entreprises ont besoin d’une expertise Excel, est la difficulté à comprendre la structure et le fonctionnement d’un fichier qui a été créé par une autre personne potentiellement indisponible à ce jour. Le fichier devient inutilisable et bloque une activité.

Intégration logiciels et excel

TROP DE LOGICIELS, PEU D'INTÉGRATION ENTRE EUX

MS Excel est un outil puissant pour extraire, et préparer ou analyser des bases de données. Cependant, la multitude d'options et de fonctions le rend souvent difficile à utiliser. L'utilisation des bons outils et des bonnes méthodes permet de modéliser rapidement des logiciels complexes à partir de différentes bases de données.

TRAVAILLER AVEC DOCANIM - EXPERTS EXCEL

LES AVANTAGES

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Approche Lean et amélioration continue

APPROCHE PROCESSUS LEAN ET AMÉLIORATION CONTINUE

Nos équipes sont capables d’analyser l’activité complète d’un service ou d’une équipe afin de proposer des solutions capable de supporter vos processus sur le long terme. Nous prioriserons et nous focaliserons sur l’essentiel

Programmation Excel VBA

PROGRAMMATION VISUAL BASIC POUR APPLICATIONS

Non seulement la programmation VBA permet de gagner énormément de temps et d’ergonomie, mais elle offre aussi de nombreuses fonctions supplémentaires (extractions web, connexions avec Word, Powerpoint et Outlook, création et gestion des dossiers et fichiers, …)

Maintenance Excel

RÉACTIVITÉ ET FLEXIBILITÉ

Parce que nous savons que certains besoins peuvent être critiques, nous répondrons en 24h à vos demandes. Nous avons travaillé avec de nombreux secteurs d’activité et notre équipe va s’adapter à vos besoins

Consultance Excel

SUIVI DU DÉPLOIEMENT JUSQU'À LA PRISE EN MAIN

De l’élaboration des besoins jusqu’à l’implémentation des solutions, nous validons avec nos clients chaque étape de développement, et nous fournissons les documents de maintenance et d’utilisation si besoin

LES APPLICATIONS SPÉCIALISÉES

PORTFOLIO

Productivité Excel

POUR LA PRODUCTIVITÉ PERSONNELLE

VISION ET OBJECTIFS
PLANS D'ACTIONS
SUIVI DU TRAVAIL
CAPITALISATION
...

POUR LES SUPPORTS DE PRODUCTION

SAV
QUALITÉ
MAINTENANCE
LOGISTIQUE
...

Logistique, méthodes et maintenance avec Excel
CRM Excel

POUR LA VENTE ET LE COMMERCE

COLD MAILING
COLD CALLING
FACTURES ET DEVIS
DOCUMENTS DE DOUANE
...

POUR LES COACHS ET FORMATEURS

BUSINESS MINDSET
IMMOBILIER
ECOMMERCE
MARKETING
...

Supports de formation avec Excel
Excel pour le marketing

POUR LE MARKETING DIGITAL

INTÉRETS FACEBOOK
ANALYSE D'AUDIENCES
ANALYSE DES PUBLICITÉS
...

ILS PARLENT DE NOUS

Notre priorité principale est l'écoute, et la satisfaction client. Nous adaptons notre communication à votre niveau d'expertise afin que vous bénéficiez du maximum qu'on puisse vous offrir !

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QUESTIONS FRÉQUENTES

La programmation et la création de fichiers complexes avec MS Excel peut parfois faire peur.
Dans cette FAQ, nous essayerons de répondre au mieux aux fréquentes objections.

Comment gérer différents utilisateurs ?

Dans le cas d'applications utilisées par différentes personnes, nous séparons les bases de données et les interfaces. Ils peuvent se situer sur différents types de serveurs partagés (drive, serveur local, ...). Chaque interface est ensuite connectée aux bases de données afin de gérer les mises à jour.

La vitesse de calcul est-elle performante avec Excel ?

Jusqu'à aujourd'hui, nous avons géré des requêtes très complexes sur des bases de données à plusieurs dizaines de milliers de lignes. Nous avons développé des méthodes qui nous permettent d'effectuer des opérations en un temps record.

Est-il possible d'intégrer Excel avec d'autres logiciels ?

La plupart des logiciels aujourd'hui proposent des API (Interface de programmation) ou la possibilité d'exporter / importer des données. De cette façon, il est possible de créer des fonctionnalités qui vont s'interfacer avec des logiciels tiers

Mes données et mon savoir sont-ils protégés avec vous ?

Contrairement à des logiciels de type SAAS (par abonnement), vous êtes les seuls à détenir vos données. Par rapport à vos processus et votre savoir, nous pouvons signer une clause de confidentialité. Les applications peuvent être développées avec des données aléatoires, et se présenteront sous forme de "squelette" que vous pourrez alimenter vous-même

La taille des bases de données est-elle limitée ?

Effectivement, une des limites contraignantes d'Excel (encore faut-il en arriver à ce point) est la taille des bases de données et la puissance des requêtes. Dans le cas où cette composante devient une limite, nous travaillerons avec des bases de données access et des requêtes SQL afin d'améliorer les performances de l'application.

La mise à jour instantanée est-elle possible ?

Grâce au VBA, il est possible de lancer un timer lors de l'ouverture d'un fichier. En réglant une intervalle de temps, il est possible de demander au programme d'aller chercher des données sur une source externe. Ainsi, nous pouvons mettre à jour des tableaux de données en instantané

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